Secretaresse

Je werkt voor de directeur die wereldwijd actief is. Deze zit op dezelfde locatie als dat jij bent. Je ondersteunt hem in zijn werkzaamheden. Daarnaast kan het zijn dat andere afdelingen ook een beroep op je doen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor;

• Het opmaken en voorbereiden van memo's, brieven en presentaties voor in, met name, de Nederlandse en Engelse taal;
• Archief- en agendabeheer van de directieleden;
• Je plant internationale reizen en visa en bewaakt het reisbudget;
• Je ondersteunt buitenlandse gasten en collega's bij het aanvragen van visa, onderhoudt contacten met de consulaire afdelingen van o.a. Nederlandse vertegenwoordigingen in het buitenland;
• Je coördineert en plant interne en externe vergaderingen;
• Je organiseert managementtrainingen;
• Je onderhoud contacten met hotels;
• Je ontvangt bezoekers t.b.v. het management;
• Je verricht algemene kantoorwerkzaamheden zoals het opstellen van onkostendeclaraties.

• Je hebt een havo diploma aangevuld met een afgeronde, secretariële opleiding;
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
• Je bent minimaal 32 uur beschikbaar;
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift, Duits is een pre;
• Je bent een kei met Microsoft.